|
MADDE 1. DERNEĞİN ADI: Derneğin adı Datça Çevre ve Turizm Derneğidir. Dernek adının kısa yazılışı DAÇEV’dir. MADDE 2. DERNEĞİN MERKEZİ: Derneğin yerleşim yeri Datça’dır. MADDE 3. DERNEĞİN AMACI Derneğin amacı Datça’nın ve Datça Yarımadasının tüm doğal kaynaklarının korunması, güçlendirilmesi; tarihi, arkeolojik, folklorik, mimari ve diğer bütün değer ve zenginliklerini ortaya çıkarmak, korumak, değerlendirmek ve doğal çevre ile uyumlu turizmin gelişmesine katkıda bulunmak. MADDE 4. DERNEĞİN FAALİYETLERİ: Derneğin Amaçlarını Gerçekleştirmek İçin Yapılacak Faaliyetler: (1) Her vatandaşın sağlıklı bir çevrede yaşama anayasal hakkından hareketle, çevre bilincinin halkta yaygınlaştırılması ve oluşturulması için sosyal, kültürel ve bilimsel çalışmalar yapmak veya bu çalışmalara öncülük etmek. (2) Datça’nın çevre ve turizm sorunlarını düzenli ve bilimsel düzeyde sürekli olarak çevrede yaşayan insanların gündeminde bulundurmak ve bu konularda duyarlı ve tutarlı kamuoyu yaratmak. (3) Yetişen nesillerde çevre ve çevreyle uyumlu turizm bilincinin gelişmesini sağlamak, çevre sorunlarının çözümlenmesinde görev almanın vatandaşlık görevi olduğu bilincini yaygınlaştırmak. (4) Datça ve Datça Yarımadasının koyları ve kıyılarının doğal güzelliklerinin bozulmaması ve yerleşim yerleri ile çevredeki yeşil alanların korunması ve çoğalması için her türlü bilimsel çalışmalarla destekli faaliyetler yapmak. (5) Çevremizde çalışmaları sürdürülen ve ileride yapılacak olan altyapı projelerini Dernek amaç ve faaliyetleri doğrultusunda sürekli izlemek ve bilimsel eleştiriler sunmak, olumsuzluklara karşı çıkmak. (6) Datça’da çarpık yapılaşmanın önlenmesi ve yöreye uygun mimari biçimi bulmak için bilimsel çalışmalar, araştırmalar yapmak, bu konuda Yerel Yönetime ve ilgili kuruluşlara yardımcı olmak üzere, Datça ve yöresindeki yerleşim yerleri için öneri niteliğinde şehir, köy, mahalle planları yaptırmak. (7) Çevremizdeki tarihi ve turistik yerlerin kendine has özelliklerinin korunması, bunların tanıtımının yapılması, estetik değerlerinin bozulmaması ve mimari özelliklerinin korunması için gerekli bilimsel çalışmalar yapmak (8) Tarihi bakımdan çok zengin değerlere sahip olan Datça’nın bu değerlerini korumak ve bu değerlerin eğitici özelliklerinden yararlanmak amacıyla Datça’da bulunan tarihi eserlerin teşhiri için müze açılmasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak (9) Arkeolojik değerlerin ortaya çıkarılması ve bunların turizm ve eğitimde kullanılması amacı ile ilgili kuruluşlarla sıkı temaslar kurularak, Datça’da yarım kalan, henüz başlanmamış olan kazı alanlarında kazı çalışmalarının hızlandırılmasını temin etmeye çalışmak. (10) Yörenin kaybolmaya yüz tutan folklorik değerleri, gelenek ve göreneklerini tespit ve teşvik edecek çalışmalar yapmak. (11) Datça Yarımadası’nda yok olma tehdidi altında bulunan bitki türlerinin yaşatılmasını sağlamak amacıyla botanik bahçesi kurma yönünde çalışmalar yapmak. (12) Kültür ve sanat ortamının oluşmasını sağlamak için sanat etkinlikleri yapmak, şenlikler ve benzeri faaliyetler düzenlemek, kitaplıklar kurmak. (13) Dernek çalışmalarını yaygınlaştırmak için şehrin uygun yerlerinde danışma büroları açmak, doğayla uyumlu turizm gelişmesi doğrultusunda eğitim çalışmaları yapmak, çevrede ev pansiyonculuğunu özendirecek çalışmalar yapmak. Datça’nın ulaşım ve trafik sorunlarının turizmi güçlendirecek şekilde çözülmesini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak (14) Çevre temizliğinde kullanılacak araçları sağlamak, kara ve deniz taşıtları edinmek, bunların işletmesini yürütmek, çevre temizliği için gerekli materyali sağlamak, temizlik kampanyaları düzenlemek ve bu konuda duyarlı kamuoyu oluşturmak. Yeşil alanları, mevcut ormanları, doğal bitki örtüsünü korumak, olası yangın tehlikeleri için gönüllü Datça Dostu ekipler oluşturmak, yangın söndürmekte kullanılacak gerekli malzeme ve araçları temin etmeye çalışmak. (15) Dernek amacı ve etkinlikleri ile ilgili olarak süreli veya süresiz yayın yapmak; Dernek ve etkinliklerini tanıtmak ve Dernek amaçlarına yönelik bilgi vermek üzere panel, konferans, seminer, çalıştay, ve benzeri toplantılar düzenlemek; broşür, kitapçık, kitap, belgesel, ve benzeri yayınlar ile web sayfası gibi her türlü elektronik yayın hazırlamak ve dağıtmak. (16) Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için ve üyeleri arasındaki ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi amacıyla, piyango, yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, spor, kermes, gezi ve eğlenceli etkinlikler, yarışmalar her türlü sergi vb. düzenlemek, süreli ya da devamlı olarak kurslar, atölye çalışmaları gerçekleştirmek ve üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmasını sağlamak. (17) Dernek üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal inşa etmek, satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, işletmek ve taşınmazlar üzerinde her türlü hakta bulunmak. (18) Dernek amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurmak. (19) Ulusal yada uluslar arası düzeyde tek başına veya ortaklaşa danışmanlık yapmak, projeler oluşturmak ve bu projeleri tek başına veya ortaklaşa hayata geçirmek ya da bu projeleri başkalarının kullanımına sunmak. (20) Dernek amacına uygun olarak, konuya ilişkin doğrudan ya da dolaylı yetki veya uzmanlığı olan gerçek kişiler ile ulusal veya uluslararası resmi, özel veya özerk kuruluşlarla işbirliği yapmak, bunlarla ortaklaşa ya da tek başına proje, toplantı, konferans, panel, seminer, festival, şenlik ve benzeri etkinlikler düzenlemek veya bu tür etkinliklere katılmak, eğitim çalışmaları yapmak. (21) İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yurtiçinden ve yurtdışından yardım ve bağış almak veya vermek; koşullu ya da koşulsuz vasiyetleri kabul etmek. MADDE 5. ÜYELİK TÜRLERİ: (1) Dernek Üyesi: Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. (2) Fahri Üye: Derneğimizin faaliyetlerine maddi ve manevi olarak destek veren ve Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula önerilen ve Genel Kurul Kararı ile kabul edilen üyelerdir. Genel Kurul toplantılarına katılabilirler, öneride bulunabilirler ancak seçme ve seçilme hakları yoktur. (3) Onursal Üye: Derneğimizin yönetim organlarında görev yapmış, görevi esnasında yaptığı çalışmalarla takdir kazanmış ve toplum içerisinde belirli bir saygınlığı bulunan ancak mazeretleri itibariyle derneğimiz genel kurul üyeliğinden ayrılmış üyelerdir. Genel Kurul Kararı ile Onursal Üyelik verilir. Bu üyeler toplantılara katılabilir, öneride bulunabilir ancak oy kullanamazlar MADDE 6. DERNEĞE ÜYE OLMA: (1) Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olanlar (5253 sayılı kanunda belirtilen hükümler saklı kalma kaydı ile) derneğe üye olabilirler. (2) Derneğe üye olmak isteyenlerin, derneğin tüzüğünü benimsediklerini ve aidat vermeyi kabullendiklerini belirten bir dilekçe ile veya Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan üyelik için müracaat formunu doldurup imzalayarak Yönetim Kurulu Başkanlığına başvurmaları gereklidir. (3) Türk vatandaşı olmayanların üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olduğunu gösterir belgenin bulunması gerekmektedir. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz. (4) Üyelik başvuruları Yönetim Kurulu tarafından incelenerek en geç 30(otuz) gün içinde kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır. Müracaatlının üyeliğe kabulü halinde üye kayıt defterine kaydı yapılır, reddi halinde ise müracaatlıya yazılı olarak bildirilir. Kesin kayıtları başvurma tarihinden itibaren 30 gün içinde karara bağlanır. (5) Dernek Yönetim Kurulu’nun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup, herhangi bir şekilde bir yere itiraz edilemez. Üyeliğin kabulü veya reddi şeklinde verilen kararlarda gerekçe aranmaz. MADDE 7. ÜYELİK HAKLARI: (1) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. (2) Her üye genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Ancak, aidatını ödemeyen üyeler ile genel kurul kararı alındıktan sonra derneğe kayıt edilen üyeler yapılacak ilk genel kurul toplantısına katılamazlar. (3) Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. (4) Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. (5) Her üye istifa hakkına sahiptir. (6) Her üye derneğin sosyal tesislerinden veya diğer faaliyetlerinden eşit şekilde faydalanma hakkına sahiptir. (7) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetilmez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeple ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz. (8) Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek mal varlığından hak iddia edemez ve derneğe olan borçlarını ödemek zorundadır. (9) Üyelikten çıkarılan üyenin genel kurula itiraz hakkı vardır. Üyelikten çıkarılma kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Yönetim Kurulu aracılığı ile itiraz dilekçesini genel kurula verir. Yapılacak ilk genel kurul toplantısında durumu görüşülür. Genel kurulun verdiği karar kesindir. MADDE 8. ÜYELİKTEN ÇIKMA: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. MADDE 9. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA: Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir: (1) Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Dernek Tüzüğü hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranma. (2) Üst üste iki yıl mazeretsiz aidatlarını ödememe. (3) Dernek Yönetim Kurulu, üye hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yapıp, üyenin de savunmasını aldıktan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve üye tam sayısının 2/3 çoğunluk oyu ile verir, yazılı olarak üyeye bildirir. Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere 15 gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurul’a itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder. Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurul’da reddedilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin Genel Kurul tarihinden başlamak üzere bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurmak hakkı saklıdır. Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm aidat borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir. MADDE 10. DERNEK ORGANLARI: Dernek Organları şunlardır: (1) Genel Kurul (2) Yönetim Kurulu (3) Denetleme Kurulu MADDE 11. GENEL KURUL TOPLANTILARI: (1) Olağan Genel kurul toplantıları her iki yılda bir Kasım ayının ilk haftasında yapılır. (2) Yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. (3) Olağan genel kurul toplantılarının en geç iki yılda bir yapılması zorunludur. (4) Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. (5) Denetleme kurulu veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, olağanüstü genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteminde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine yerel Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. MADDE 12. ÇAĞRI USULÜ: Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önceden günü, yeri, saati ve gündemi yerel bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arası bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat, yer ile toplantı gündemi toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösterir bir liste eklenir. Toplantı geri bırakılırsa bırakılma sebepleri de belirtilerek toplantı ilanının geri bırakılma tarihinden itibaren iki ay içinde yapılması gerekmektedir. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. MADDE 13. TOPLANTI YERİ: Dernek genel kurul toplantısı dernek merkezinin bulunduğu Datça’da yapılır. MADDE 14. TOPLANTI YETER SAYISI: Derneğin en yetkili organı olan genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu iki toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. MADDE 15. TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ: Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine gelecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesi göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere Başkan ile iki katip üye seçilir.. Dernek üyelerin seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliği genel kurul başkanına aittir. Genel kurul gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ve katipler tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna YEDİ gün içerisinde teslim etmekten sorumludur. Genel kurul Mahkeme (Hakim) tarafından görevlendirilen üyeler tarafından toplantıya çağrılmışsa Yönetim Kuruluna verilen görevlen bu üyeler tarafından yapılır. MADDE 16. TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR: Genel kurul toplantılarında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. MADDE 17. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ: (1) Dernek organlarının seçilmesi (2) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi (3) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası (4) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi. (5) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi. (6) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, (7) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, (8) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi, (9) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, (10) Derneğin vakıf kurması (11) Derneğin fesih edilmesi, (12) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, (13) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, (14) Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. (15) Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. (16) Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. MADDE 18. OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ : Dernek organların seçimi gizli oy, açık tasnif usulüyle yapılır. Bunun dışındaki Oylamalarda Genel kurulun belirleyeceği yöntem uygulanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur. Seçimlerde eşit oy alanların eşit çıkması halinde öncelikle üyenin yaşının büyüklüğüne, bununda eşit olması halinde ise kur’a çekimi yaptırılır. Diğer oylamalarda ortaya çıkacak eşitlik durumunda ise başkanın taraf olduğu karar geçerlidir MADDE 19. YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ VE ÇALIŞMA ŞEKLİ: Yönetim Kurulu teşkili: (1) Yönetim kurulu yedi asil yedi yedek üyeden teşekkül eder. Genel kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır. Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirilir. (2) Genel kurul tarafından seçilen yönetim kurulu seçimi izleyen altı gün içinde düzenlenecek ilk toplantıda kendi aralarında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman, bir yazman seçer. Seçilen dernek başkanı yönetim kuruluna başkanlık yapar. Tüzük esaslarına göre toplantıları yönetir. Başkan bulunmadığı zamanlarda toplantıları başkan yardımcısı yönetir. Yazman dernek ile ilgili yazışmaları yapar. Gelen, giden, evrak defteri, karar defteri, demirbaş defterini tutar. Sayman gelir-gider defteri tutar. Yıl sonu bilançosu hazırlar. Genel kurula sunulmak üzere yönetim kuruluna tevdi eder. Sayman, derneğin işleriyle ilgili harcamalar için para yatırma ve çekmeye, aidat almaya ve bağış toplamaya başkanla veya başkan yardımcısıyla ortaklaşa yetkilidir. (3) Yönetim Kurulu’nun toplantı yeter sayısı, yönetim kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ve karar yeter sayısı özel bir madde yoksa katılanların salt çoğunluğudur. (4) Yönetim Kurulu Dernek Başkanının çağrısı ve diğer üyelerin gündem önerileri doğrultusunda saptadığı gündemle toplanır ve çalışmalarını yapar. MADDE 20: YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ: (1) Yasalar ve bu tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak; Genel Kurul kararlarını uygulamak, (2) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, (3) Dernek adına bağış ve yardım toplamak (4) Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak, (5) Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak, (6) Derneğe üye olmak isteyen başvuru sahiplerinin dilekçelerini incelemek, üyelik hakkında red ve kabul kararı vererek üye kaydı yapmak, tüzükte belirtildiği şekilde aidatlarını ödemeyen üyelerin üyelik haklarının düşmesi hakkında karar vermek. (7) Dernek Başkanı’nın önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve hizmet konularından uzaklaşan; bu tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına aykırı hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyeler hakkında üyelik haklarının düşmesi hakkında karar vermek, (8) Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak; üyelere ve ilçe kaymakamlığına duyurmak, (9) Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışma grupları ya da komiteler kurmak, dağıtmak ve raporları hakkında gereken kararları almak, (10) Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek, (11) Ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek. (12) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak, (13) Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek, (14) Geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulu’ndan görevi ve bilanço gereği Dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi Yönetim Kurulu’na teslim etmek, (15) Gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak, (16) Yurtdışındaki diğer doğa koruma kuruluşları ile işbirliği yapmak. (17) Gerekli görülen yerlerde şube, temsilcilik ve ofis açılmasına karar vermek. (18) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması ya da bunlarla işbirliği kurulması için karar almak. (19) Genel kurulca seçilen yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyelerinin (asil ve yedek) ad ve soyadlarını, doğum yeri ve yıllarını, meslekleri ve ikamet adreslerini bildirir belgeyi yedi gün içinde merkezin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine bildirmek. MADDE 21: DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ: (1) Denetleme kurulu üç asil, üç yedek üyeden teşekkül eder. (2) Altı ayda bir yönetim kurulu çalışmalarını denetler. Denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve dönem sonunda genel kurula sunar. (3) Bu denetleme yönetim kurulunun hesap işlerini olduğu kadar derneğin yazışmalarını ve defterlerini inceleme, derneğe ait borçların zamanında ödenip ödenmediğini ve alacakların tahsil edilip edilmediğini izlemek şeklinde olur. MADDE 22. ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ : Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir. MADDE 23. AYLIK AİDAT MİKTARLARI : Dernek üyelerinin aylık aidat miktarı 5.00 YTL. olup, yıllık 60.00 YTL.-dir. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir. Aidatlar aylık olarak ödenebileceği gibi yıllık olarak da ödenir. Ancak yıl sonunda yapılacak ödemeler Ocak ayı sununa kadar yapılması zorunludur. Bu süre zarfında aidatını ödemeyen üyeye Yönetim kurulu tarafından yazılı tebligat yapılır ve aidatını tebliğ tarihinden itibaren üç ay içerisinde ödenmesi istenir. Bu süre içerisinde aidatını ödemeyen üye Yönetim kurulu tarafından üyelikten çıkartılır. MADDE 24. DERNEĞİN GELİRLERİ : (1) Üye aidatları (2) Dernekçe tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması, ve konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerden sağlanan gelirler. (3) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, (4) Her türlü bağış ve yardımlar, (5) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar, (6) Derneğin yürüteceği ekonomik faaliyetlerden ve hizmetlerden elde edilen gelirler, (7) Dış ülkedeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan sağlanan yardımlar. MADDE 25. DEFTER VE KAYITLAR : Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar : (1) Üye kayıt defteri : Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır. (2) Yönetim Kurulu Karar Defteri : Yönetim Kurullarının kararları, tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı Başkan ve üyelerce imzalanır. (3) Gelen ve Giden Evrak Defteri : Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kayıt olur. (4) Gelir ve Gider Defteri : Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir. (5) Demirbaş eşya Kayıt Defteri : Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir. (6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Dernek gelirinin toplanmasında kullanılacak olan alındı belgeleri en küçük olan cildinden başlamak üzere alt alta yazılmak suretiyle bu deftere kayıt olunur. Dernek bütçesinin 500.000 .YTL.yi geçmesi halinde : 25/d maddesinde yazılı defterin yerine (1) Yevmiye defteri, (2) Büyük defter, (3) Envanter defteri tutar. Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usulü Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Dernekçe tutulacak tüm defterin noterden veya İl Dernekler Müdürlüğünden tasdikli olunması zorunludur. MADDE 26. HESAP DÖNEMİ Hesap dönemi bir takvim yılıdır. 1 Ocakta başlar, 31 Aralıkta sona erer. Kuruluş aşamasında ise kuruluş tarihinde başlar, 31 Aralıkta sona erer. MADDE 27. GELİR-GİDERLERDE USUL Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Gelir Vergisi Kanununun 94.maddesi kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeler için Gider Makbuzu düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Aynı Yardım Teslim Belgesi. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir. Bu belgeler müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığı ile yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernek tarafından bastırılır. (Yukarıda belirtilen form veya makbuzların Dernekler Yönetmeliğinin 38.maddesinde belirtilen ölçülerde olması zorunludur) Saklama Süresi : Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş yıl süreyle saklanır. Alındı Belgelerinin Biçimi: Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri Yönetmelik ekinde gösterilen (EK-17) biçim ve ebatta yönetim kurul kararıyla bastırılır.Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asil ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler veya yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgelerinin belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı Belgelerinin Bastırılması ve Kontrolü : Alınacak yönetim kurulu kararı doğrultusunda matbaaya bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlemlerinde kusur bulunup bulunmadığı sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır.Alındı belgeleri matbaadan sayman üye tarafından bir tutanakla teslim alınır. Alındı Belgelerinin Deftere Kaydı : Dernek saymanınca teslim alının alındı belgeleri, Alındı Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir. Alındı belgelerinin eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır. Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç bitiş ve serisi sütunları doldurularak her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur. Tamamı kullanıldığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz. Alındı belgelerinin kaybolması veya çalınması halinde bir tutanakla tespit edilir ve en kısa sürede dernekler birimine haber verilir. Alındı Belgelerinin Kullanımı : Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyece imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir. Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunanın asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır. Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığı ile doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir. Yardım Toplama Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve Kullanılması : Dernek adına gelir tahsil edecek kişi ve kişiler yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararıyla tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden yetki belgesi (Dernekler Yönetmeliği EK-19) yönetim kurulu tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, yönetim kurulu başkanınca onaylanır ve bir sureti dernekler birimine verilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlanır. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının yetki belgelerini yukarıdaki esaslara göre yeniden düzenlemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine ve görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi halinde verilmiş olan yetki belgelerinin yönetim kuruluna bir hafta içerisinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi her zaman yönetim kurul kararıyla iptal edilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilmek zorundadır. Gelirlerin Teslimi : Dernek adına gelir tahsil etmekte yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı 1.000.- YTL’yi geçenler otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde derneğin bankadaki hesabına yatırmak zorundadır. Derneğin kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir. MADDE 28. DERNEĞİN HARCAMALARI Derneğin bütün harcamaları Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda yönetim kurulu tarafından belirlenecek miktarda Başkana ödeme yetkisi verilebilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk Yönetim Kurulu toplantısında karara bağlanır. Derneğin paraları milli bankalarda dernek adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek Başkan veya vekili ile Yönetim Kurulu üyelerinin çift imzası ile mümkündür. MADDE 29. DERNEĞİN BORÇLANMA USUL VE ESASLARI Derneğin amaçları doğrultusunda hazırlanacak projelerin gerek hazırlanma aşamasında, gerekse uygulanması esnasında 1.000.-YTL kadar ihtiyaç duyulacak ödeneğe Yönetim Kurulu Kararı ile, bu miktardan fazlası içinde Genel Kurul kararı ile kamu ve özel bankalar ile kişi veya kişilere borçlanabilir. Borçlanmalar hiçbir zaman derneğin bütçesini aşamaz. MADDE 30. DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ Derneğin iç denetimi, dernek kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca gerek görüldüğü zaman dernek dışarıdan ehliyetli kişi veya kişilere de denetlendirilir MADDE 31. BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ Derneğimiz mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Alınacak nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. (yönetim kurul tarafından) MADDE 32. LOKAL AÇILMASI Üyelerimizin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak üzere, mülki idare amirinin izni ile lokal açar. Lokalin iş ve işlemlerini yürütmek üzere yönetim kurulu kararı ile sorumlu bir müdür tayin edilir. Sorumlu müdür, dernek lokalinin mevzuata ve ruhsata uygun olarak işletilmesinden sorumludur. Sorumlu müdür değişikliği on beş gün içerisinde mülki amirine bildirilir. Sorumlu müdür yönetim kurulu kararıyla ücretli veya fahri olarak görevlendirilir. Sorumlu müdürün dernek üyesi olması şart değildir. Lokal Yönergesi : Lokal yönetim kurulunca Dernekler Yönetmeliği doğrultusunda hazırlanan yönergeye göre işletilir. Lokal yönergesinde aşağıda gösterilen hususların belirtilmesi zorunludur. (1) Lokalin çalışma şartları, (2) Lokal müdürünün görev ve yetkileri, (3) Dernek lokalinde yapılacak faaliyetler ve verilecek hizmetler, (4) Dernek üyelerinin ve misafirlerin lokalden yararlanma şekilleri, (5) Lokalde alkollü içki kullanılıp kullanılamayacağı, kullanılacaksa şart ve şekilleri, (6) Lokalin konferans, seminer, yemek, nişan, düğün vb. toplantılar için dernek üyelerine tahsis edilme şart ve şekilleri, Lokalden Yararlanma :Lokalden yararlanacak üyelere, dernek üyeliğine kabul kararının tarih ve sayısı ile dernek başkanının imzası bulunan lokal kimlik kartı verilir. Üyeler lokalde bulundukları sürece bu kimliği üzerlerinde taşıma ve denetimler sırasında bu kartı göstermek zorundadırlar. Lokale derneğimize üye olmayan giremez, ancak üyelerin beraberlerindeki misafirler lokale kabul edilebilir. Misafirler lokalde bulundukları sürece misafir kartlarını ilk bakışta görülecek şekilde üzerlerinde taşımak zorundadırlar. MADDE 33. DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ Derneğin yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikler, genel kurul toplantı sonuçları, dernek organlarında meydana gelen değişiklikler, tüzükte yapılan değişiklikler ve taşınmaz malların tapuya tescil tarihinden itibaren en geç otuz gün içerisinde mülki amire bildirilir. MADDE34. PLATFORM OLUŞTURULMASI Derneğimiz, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer dernek, vakıf, sendika vb. sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platformlar oluşturabilir. Bu platformların oluşturulması için genel kurul kararı ile yönetim kuruluna yetki verilir, yönetim kurulu bu yetkiye binaen derneği temsil etmek için kişi veya kişileri görevlendirir. Bu platformun faaliyete başlayabilmesi için temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı düzenlenir. Bu tutanakta, platformun oluşturulma amacı, çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri ile yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir. TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ MADDE 35. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ Tüzük değişikliğine karar vermek yetkisi genel kurulundur. Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. Birinci toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz ve her iki toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile Tüzük değişikliği yapılır. Tüzükte yapılan değişiklerin eski ve yeni şeklini gösterir iki suret yazı ile tüzüğün yeni şekli dört suret olarak hazırlanarak genel kurulu izleyen otuz gün içerisinde mülki amirine verilir. DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASVİYE ŞEKLİ MADDE 36. DERNEĞİN FESHİ Derneğin Genel Kurul Tarafından Tasfiye Edilmesi : Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 3/2’sinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde üyeler tüzüğün 12.maddesine göre 2.toplantıya çağrılır. 2.toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun feshi konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin 3/2 çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin fesih edilmesi kararlaştırıldıktan sonra, tasfiye işlemleri Genel kurul tarafından son yönetim kurulu üyelerinden oluşturulan kurulca yapılır. Tasfiye kurulu önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin borçlu olduğunun tespite halinde derneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacakları tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçluların ödenmesinden sonra kalan para ve mal varlığı son genel kurul tarafından belirlenecek yere bırakılır. Tasfiye kurulu tasfiye işlemlerini tamamlamasını müteakiben durum yedi gün içerisinde bir yazı ile mülki amirliğine bildirilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir. Tasfiyenin Mahkeme Kararı ile Yapılması : Genel kurulun toplanamaz hale geldiğinde, tasfiye kurulunca tasfiye işlemleri yapılmamışsa yahut dernek mahkeme kararıyla fes edilmişse derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla derneğin merkezindeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Bu durumda derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasına müteakip, durum ilgili mülki amire bildirilir. MADDE 37. HÜKÜM EKSİKLİĞİ Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda 5253 Sayılı Dernekler Kanunu, bu konuda hüküm bulunmayan konularda da 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır. Bu tüzük 37 (otuz yedi) maddeden oluşmuştur.
|